El programa en tres formatos
El programa de fiestas en PDF es imprescindible, pero casi nadie lo abre en el móvil. Funciona mucho mejor partido en tres:
- Una story por día con lo de hoy: horas, sitios y lo más destacado. Es lo que la gente consulta antes de salir de casa.
- Un carrusel con los actos principales de todas las fiestas, para guardar y compartir.
- El mapa con los escenarios, las zonas infantiles, los aseos, los puntos de primeros auxilios y los cortes de tráfico.
El PDF completo, como enlace en la biografía o en la web municipal.
Calendario de publicación
- Tres o cuatro semanas antes: presentación del cartel y de las fechas.
- Dos semanas antes: carrusel con lo más destacado y anuncio de conciertos o actuaciones.
- La semana antes: el mapa, avisos prácticos (tráfico, aparcamiento, horarios del transporte) y cuenta atrás en stories.
- Cada día de fiestas: la story de «hoy» por la mañana y, por la tarde o al día siguiente, un reel de lo que pasó.
- Después: agradecimiento a vecinos, peñas, personal municipal y patrocinadores, y un álbum de fotos.
Reels: la gente, el lugar y el momento
Lo que más se comparte de unas fiestas no es el cartel: son los vídeos grabados en el momento. La procesión saliendo de la iglesia, los cabezudos, la charanga, la gente bailando en la verbena. Tres claves:
- Un texto de gancho de tres a siete palabras en los primeros segundos: «por fin vuelve», «esta noche, en la plaza».
- Vídeo vertical, corto y con sonido real de la fiesta.
- Permiso de las personas que se reconocen, sobre todo si son menores.
Patrocinio comercial en las redes municipales
Muchos ayuntamientos financian parte de las fiestas con patrocinio de comercios y empresas. En redes, la forma que mejor funciona es la integrada: «el mapa de las fiestas, con…», «el horario de hoy, con…», «el momento del día, patrocinado por…». Una marca por pieza, con la etiqueta «Publicidad» o «Patrocinado por» visible.
En una cuenta institucional
- Criterios de patrocinio públicos e iguales para todos los comercios.
- Etiqueta de publicidad visible en cada pieza patrocinada.
- El escudo municipal siempre desde el archivo oficial.
- Contraste y tamaño de letra suficientes, y texto alternativo en las imágenes.
Avisos prácticos y accesibilidad
En fiestas, las redes del ayuntamiento son también un canal de servicio. Fija arriba del perfil los avisos que la gente necesita: cortes de tráfico, aparcamientos, horarios del autobús, puntos de primeros auxilios y teléfonos de emergencia. Si cambia algo por la lluvia, publica el aviso en una story y en un post a la vez.
Y piensa en todo el vecindario: letra grande y con contraste, texto alternativo en las imágenes, subtítulos en los vídeos en los que se habla y, en el mapa, los itinerarios accesibles y los aseos adaptados. Responde a los comentarios con dudas: muchas se repiten y la respuesta sirve a todos.
¿Hacerlo dentro o encargarlo?
Si el ayuntamiento tiene a alguien de comunicación con tiempo durante las fiestas, basta con dejar preparadas antes las plantillas con la identidad de ese año. Si no, se puede encargar fuera, casi siempre por contrato menor: redes de festejos, programa o cartelería. Para que salga bien, conviene que quien lo haga tenga el programa cerrado con tiempo y un contacto en la concejalía que apruebe rápido.
Para el cartel en sí, mira los errores que evitar en un cartel de fiestas patronales. Para conseguir quien pague parte del programa, cómo conseguir patrocinadores y qué debe llevar un dosier de patrocinio.