Cómo montar un rasca y gana o un sorteo con tique en Navidad

Rasca y gana o sorteo con tique: en qué se diferencian

En el rasca y gana, el cliente compra, recibe una tarjeta, la rasca en el mostrador y sabe en ese momento si se lleva algo: un vale para gastar en los comercios adheridos, un descuento o un regalo pequeño. Funciona bien cuando hay muchos premios pequeños y se quiere que la gente vuelva a comprar.

En el sorteo con tique, cada compra da una papeleta (o el propio tique hace de papeleta) y al final de la campaña se sortean uno o varios premios grandes: una cesta, un viaje, vales de un importe alto. Es más sencillo de imprimir y se entiende a la primera, pero la emoción llega solo el día del sorteo.

Hay una tercera opción que convive con las dos: un QR en el cartel que lleva a las bases, a la lista de comercios o a un formulario para participar sin comprar.

La mecánica, paso a paso

1. Decidid quién participa y qué hace falta

   ¿Basta con pasar por la tienda o hace falta una compra mínima? Si la compra es requisito, decidlo claro en el cartel y en las bases, y consultadlo con vuestro gestor: que haga falta comprar puede cambiar el trámite con la comunidad.

2. Definid los premios antes que nada

   Qué son, cuántos hay y cuánto vale cada uno. En un rasca, además, cuántas tarjetas se imprimen y cuántas llevan premio. Con vales, decidid dónde se canjean, hasta qué fecha y qué pasa si sobran.

3. Cerrad la lista de comercios adheridos

   Antes de imprimir: cada comercio que entra después obliga a reimprimir el cartel o la lista. Apuntad quién guarda las tarjetas o la urna, quién canjea los vales y cómo se los liquida la asociación a cada comercio.

4. Escribid las bases

   Organizador, fechas, cómo se participa, premios, cómo se elige o se canjea, plazo para reclamar, fiscalidad y protección de datos. Tenéis un generador gratuito de bases de sorteo que os deja el borrador con los pasos de vuestra comunidad.

5. Haced el trámite de vuestra comunidad

   Depende de dónde estéis: desde una declaración responsable hasta una comunicación previa con un mes de antelación o una tasa sobre el valor de los premios. Lo tenéis comunidad por comunidad en qué pide cada comunidad para un sorteo de Navidad.

6. Numerad y controlad

   Tarjetas y papeletas numeradas, sello o firma del comercio que las entrega y un registro sencillo de qué lote tiene cada tienda. Evita discusiones el día del canje y os deja cuadrar las cuentas al final.

Cartelería y QR

El cartel del escaparate tiene que contar la mecánica en tres pasos, legible desde la acera: qué haces, qué te llevas y hasta cuándo. Lo demás va en las bases. Lo habitual en una campaña de calle:

• Cartel de escaparate con la mecánica, las fechas y el QR.
• Distintivo de comercio adherido, para que el cliente sepa dónde puede participar.
• Posts y stories con la mecánica, la lista de comercios y un recordatorio de «últimos días».
• Un QR que no caduque, que lleve a una página vuestra con las bases y la lista actualizada de comercios. Probadlo con varios móviles antes de imprimir.

Plazos de producción

Contad hacia atrás desde el día que arranca la campaña, en este orden:

1. Trámite con la comunidad: es lo que fija el calendario. En Castilla y León, un mes de antelación.
2. Bases cerradas: antes del trámite, porque en algunas comunidades van con él (en Aragón, por ejemplo).
3. Diseño de cartel, distintivos, tarjetas y piezas para redes.
4. Imprenta: preguntad el plazo a la vuestra; en noviembre suelen ir más cargadas.
5. Reparto a los comercios y una semana de anuncios en redes antes de arrancar.

En Cartela preparamos las campañas de Navidad que arrancan desde el 1 de diciembre y aceptamos encargos hasta el 1 de noviembre.

Errores comunes

• Empezar sin bases. Si surge una duda o una queja, las bases son lo único que dice qué se prometió.
• No avisar según vuestra comunidad, o avisar tarde. Cada una tiene su trámite y su plazo.
• Olvidar Hacienda. Si un premio es en metálico y pasa de 300 €, quien organiza retiene el 19 % al ganador; con vales o cestas, preguntad a vuestro gestor si lleva ingreso a cuenta.
• Premios sin definir: «grandes premios» no es un premio. Lo que no está en las bases da problemas.
• No fijar hasta cuándo se canjean los vales, ni qué pasa con los que nadie reclama.
• Letra pequeña ilegible en el cartel o un QR que lleva a una página que ya no existe.