Antes de empezar: qué buscan los patrocinadores locales
Un comercio de tu zona no patrocina por caridad ni por «visibilidad» en abstracto. Colabora porque sus clientes van a estar en tu evento, porque quiere que el pueblo le vea implicado y porque alguien de confianza se lo ha pedido. Si tu propuesta toca esas tres cosas, tienes medio sí.
Los ocho pasos
Haz la lista de quién gana con tu evento
Bares y restaurantes cerca de los actos, panaderías, ferreterías, ópticas, autoescuelas, farmacias, hoteles, cooperativas, la caja rural. Apunta primero a quienes ya colaboraron otros años y a quienes conoce alguien de la junta o de la comisión.
Decide qué ofreces
Piensa en piezas concretas: un post y una story de agradecimiento, el horario del día patrocinado, el mapa de las fiestas «con» su marca, la portada del evento. Una marca por pieza se ve mucho más que doce logos en fila.
Pon precio a cada nivel
Uno a tres niveles, con precio cerrado. Mejor pocos patrocinadores bien atendidos que muchos a los que no puedes dar nada.
Prepara un dosier para cada comercio
Dos o tres páginas con el evento, las cifras, por qué le conviene y lo que se lleva. Aquí tienes qué debe llevar un dosier de patrocinio.
Pide en persona
Pasa por el comercio, presenta el evento en dos minutos y deja el dosier o pregunta si puedes mandárselo. Enviar correos comerciales a quien no los ha pedido está limitado por la LSSI; en persona, además, funciona mejor.
Cierra por escrito
Un correo o un documento de una página con lo acordado: nivel, precio, piezas, fechas, forma de pago y a nombre de quién va la factura o el recibo.
Cumple y da las gracias en público
Publica cada pieza en su fecha, con la etiqueta «Publicidad» o «Patrocinado por» visible. Etiqueta al comercio para que la comparta.
Mándales un informe al final
Capturas de lo publicado, alcance o visualizaciones y una foto del evento. Es lo que casi nadie hace y lo que más ayuda a renovar.
Si son unas fiestas
Las comisiones y los ayuntamientos tienen a favor que las fiestas llegan a todo el pueblo. Lo que mejor se vende son los momentos: el chupinazo, la verbena del sábado, la comida popular, el día infantil. Ofrece «el día de…» o «el momento de…» patrocinado por un comercio, y el programa en stories diarias con su marca. Tienes más ideas en redes sociales del ayuntamiento en fiestas.
Si es un club deportivo
El club tiene algo que las fiestas no: toda una temporada. Un patrocinio de septiembre a junio da para muchas piezas (partidos en casa, resultados, fichajes, fiestas del club) y para que el comercio se asocie a algo que dura. Lo contamos en patrocinadores para un club deportivo.
Si es una carrera popular
La carrera concentra todo en un día, pero tiene inscritos con nombre y apellidos que reciben correos, dorsales, bolsa del corredor y fotos. Ofrece presencia en la bolsa, en la salida y meta, y una pieza de agradecimiento por patrocinador en las redes del club los días previos.
Cuánto pedir
No hay una tarifa estándar: depende del tamaño del evento y de lo que ofrezcas. Empieza por lo que necesitas cubrir, divídelo entre los patrocinadores que razonablemente puedes conseguir y comprueba que lo que das a cambio lo justifica. Si no, añade formatos o reduce el precio.
Plantilla gratis
El dosier del paso a paso, ya maquetado: ocho páginas en PDF con huecos para rellenar, tres niveles de ejemplo y el guion para presentarlo en el comercio.
Errores frecuentes
- Pedir a todos lo mismo con el mismo mensaje.
- Prometer lo que no vas a poder publicar.
- Olvidar la etiqueta de publicidad en las redes.
- Usar fotos de menores o de personas que no han dado permiso en las piezas del patrocinador.
- Desaparecer después del evento hasta el año siguiente.